個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

事業者の名称

株式会社ソフテック

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

1. 当社の従業員及びその扶養親族等に係る個人番号関係事務
• 給与、退職所得の源泉徴収票作成事務
• 雇用保険関係届出事務
• 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
• 労働災害補償保険法関係届出事務
• 国民年金第三号被保険者関係届出事務
2. 個人支払先等に係る個人番号関係事務
• 不動産取引に関する支払調書作成事務
• 報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務
• 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

委託に関する事項

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することはありません。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、以下の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

〒783-0060　高知県南国市蛍が丘1丁目4番
株式会社ソフテック総務部内「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
電話番号：088-880-8877　FAX番号：088-880-8866
e-mail：privacy@softec-inc.co.jp
（受付時間：月～金曜日8：30～17：30　ただし、祝祭日・年末年始休業日を除く）